活动核验手册

第一步：确认主办方

先找到活动主办方的完整名称和可追溯页面，再核对活动是否出现在其长期使用的公开渠道。合作单位、场地方和承办方可能不是同一主体，应分清各自承担的责任。

如果活动只通过陌生群聊或临时账号传播，且无法找到正式说明，应谨慎对待。不要因为海报设计精美、转发数量多或有人催促报名，就跳过主体核验。

检查活动时间、地点、参与对象、报名截止、名额规则、取消方式和现场要求。线上活动还应确认平台入口、时区、是否需要提前登记，以及活动结束后是否提供回看。

规则应当在报名之前可见。若关键条件只在付款后告知，或主办方不断改变规则，应先暂停并要求对方给出清晰说明。保存公开规则的副本，便于日后核对。

区分报名费、材料费、场地费和自愿捐助，确认收款主体是否与主办方一致。费用说明应包含金额、支付对象、退款条件和可能产生的额外支出。

不要向个人账户转账后才询问活动是否真实。若收费方式、收款名称或退款承诺前后不一致，应通过主办方独立公开的联系方式再次确认。

影像征集常涉及作品使用范围、展示期限、是否允许商业使用、是否可二次编辑，以及作者能否撤回授权。仅写“主办方拥有最终解释权”不足以说明完整权利安排。

投稿前保留原始作品和规则文本，确认音乐、字体、肖像和场景均有适当使用依据。涉及他人作品时，不能因为活动公开征集就默认获得转授权。

报名表只应收集完成活动所必需的信息。身份证件、住址、精确行程、未成年人资料和生物识别信息都需要特别谨慎，先问清用途、保存期限、访问者和删除方式。

拒绝不必要的信息收集，不代表失去参与资格就一定合理。若主办方无法解释为何需要某项敏感资料，或要求提供验证码、账户密码，应停止提交并保留沟通记录。

完成报名后，保留主办方公开规则、付款凭证和重要沟通记录，并留意时间、场地或授权条款是否发生变化。若出现临时调整，应重新核对调整者身份以及是否影响原有参与条件。

投稿者还应保存作品原件和提交版本，记录提交日期与使用许可。若活动要求扩大作品使用范围，先阅读新条款再决定是否同意，不要把已经提交理解为永久、无限制授权。

如果活动涉及未成年人或需要公开拍摄，应额外确认监护人同意、现场告知方式和素材保存安排。参与者应能理解自己的影像会在哪里出现，以及是否可以拒绝被记录。

任何要求先交出账户密码、短信验证码或远程控制设备的报名步骤，都与正常活动登记无关。遇到此类要求应立即停止，并通过独立找到的主办方公开渠道确认，不要继续付款或提交资料。